Győrben a Konferencia Hotel nagytermében Tagai István prokonzul 2020. július 11-re összehívta az Európai Borlovagrend Hungária Konzulátusa Egyesület közgyűlését.
A közgyűlés előtt – délelőtt –, kibővített elnökségi ülést tartottak, amelyen előzetesen megtárgyalták a választmány elé tervezett napirendi pontokat.
A kibővített elnökségi ülésen összesen 17 fő vett részt, az elnökség valamint az Ellenőrző- és számviteli bizottság tagjai, valamennyi legáció vezetői, a vezető marsall, a főkönyvelő és a különböző részterületek – rendezvényszervező, kommunikáció – vezetői.
Az elnökség nevében Tagai István elnök elöljáróban ismertette a koronavírus járványveszély miatt kialakult helyzetet, amely jelentősen megváltoztatta az ország gazdasági, pénzügyi, kulturális és civil életének helyzetét. Ebbe a sorba illeszkedik az a kormányzati döntés, hogy minden cégnek, civil szervezetnek az éves tevékenységéről szóló beszámolók benyújtási határidejét meghosszabbították. Ennek ismeretében került sor az elnökség mostani szakmai beszámolójára, a 2019-es év értékelésére, majd azt követően a pénzügyi beszámolóra, az előző évi zárszámadás elfogadására, az Ellenőrző- és számviteli bizottság tájékoztatójára.
Körültekintő előkészítés után, az elnökség javasolta a választmánynak, hogy a 2018-ban és 2019-ben tagdíjat felszólítás ellenére sem fizető lovagrendi tagok tagsági viszonyát felmondják.
Wágner Vilmos személyében sor került az Ellenőrzési- és számviteli bizottság leendő új tagjának bemutatására, akit a választmányi ülésen javasolnak megválasztani. Ezt követte a 2020 évi program előterjesztése és a költségvetés jóváhagyása. A 2020 évi programok előterjesztése után került sor a 2021 évi vezetőségválasztó közgyűlés előkészítésére. Az elnökség azt javasolta, hogy 2021. február 28-ig, minden legáció tartsa meg saját beszámoló és vezetőségválasztó ülését, ennek eredményeit tárgyalja meg március 15-ig az elnökség, majd április 10-én kerüljön sor a következő vezetőségválasztó közgyűlésre.
A felsorolt napirendi pontokat több hozzászólás követte, amelyek ismeretében az elnökség jóváhagyta – és választmány elé terjesztette – valamennyi megtárgyalt napirendi pontot.
A délutáni órákban került sor a küldött közgyűlésre, amelyen 27 küldött vett részt. Az elnökségi ülés napirendi pontjai alapján, az előre írásban megküldött anyagokat a küldöttek megismerték, a helyszínen megvitatták, és egyhangú szavazással valamennyit elfogadták.
A jó hangulatú küldöttgyűlés résztvevői örömmel vették tudomásul, hogy a rendkívül népszerű Borlovagok magazin mellett, az év végén kiadásra kerül a lovagrend életét, tagjait bemutató Évkönyv is.
